Sta je als bedrijf ineens weer met lege handen bij een verjaardag van een collega, een zieke medewerker of een klant die iets te vieren heeft? Je weet dat een kaartje zo veel doet, maar elke keer op het laatste moment iets regelen kost tijd en energie. Daarom is wenskaarten bestellen zakelijk zo fijn: je hebt altijd een passende kaart klaar liggen en hoeft niet meer te stressen.
In dit artikel help ik je stap voor stap op weg. Je ontdekt welke soorten zakelijke wenskaarten handig zijn om op voorraad te hebben, hoe je kaarten persoonlijk én toch professioneel houdt, en hoe je slim bestelt op factuur of in pakketten. Ook krijg je tekstvoorbeelden voor verjaardagen, beterschap, felicitaties, afscheid, feestdagen en meer. Zo kun je direct een mooie boodschap in je kaarten schrijven.
We kijken ook naar manieren om je huisstijl, logo en toon van je bedrijf terug te laten komen in je kaarten, zonder dat het afstandelijk wordt. Zodat elke kaart voelt als een warme groet namens jouw organisatie.
Laat je inspireren en kies wat bij jouw bedrijf past.
[content-egg-block template=top_listing_show_more]
Waarom wenskaarten bestellen zakelijk zo slim is
In een bedrijf gebeurt er het hele jaar door van alles: collega’s worden ziek, vieren een jubileum, klanten behalen een mijlpaal, er worden baby’s geboren en soms moet je afscheid nemen. Als je dan steeds op het laatste moment nog snel een kaart moet regelen, schiet het er vaak bij in. Door wenskaarten zakelijk te bestellen, zorg je dat je altijd iets passends klaar hebt liggen.
Een fysieke kaart blijft simpelweg beter hangen dan een standaard e-mail. Een HR-medewerker verwoordde het mooi: “Onze mensen bewaren de kaarten vaak nog jaren in hun la. Dat zegt alles.” Met een klein gebaar laat je zien dat je je collega’s en relaties écht ziet, ook op de minder zichtbare momenten.
Voor welke gelegenheden wil je altijd een kaart paraat hebben?
Voordat je gaat bestellen, is het handig om even te bedenken voor welke momenten je zeker een kaart wilt kunnen pakken. Denk aan: verjaardagen, beterschap, succes met een nieuwe baan, pensioen, jubileum, geboorte, huwelijk, condoleance en gewoon ‘dank je wel’. Veel bedrijven kiezen voor een mix van neutrale kaarten en een aantal écht specifieke.
Een goede basisvoorraad scheelt een hoop geregel. Je kunt bijvoorbeeld een set neutrale kaarten nemen (met rustige afbeeldingen of abstracte vormen) en die aanvullen met een kleinere selectie ‘verjaardag’, ‘beterschap’ en ‘gecondoleerd’. Zo kun je heel snel schakelen, zonder dat je elke keer opnieuw hoeft te kiezen.
De juiste zakelijke wenskaarten kiezen voor jouw bedrijf
Bij wenskaarten bestellen zakelijk draait het om de balans tussen professioneel en persoonlijk. Je wilt dat de kaart past bij je bedrijf, maar niet zo zakelijk dat het kil aanvoelt. Kijk daarom goed naar stijl, vorm en materialen die bij jullie cultuur horen: speels en kleurrijk, of eerder rustig en stijlvol?
Veel organisaties kiezen voor een vaste lijn in hun kaarten, zodat medewerkers en relaties de stijl herkennen. Dat kan subtiel, bijvoorbeeld door steeds dezelfde kleuren, lettertypen of een klein logo terug te laten komen. Hoe consistent je bent, hoe meer het voelt als een echt bedrijfsgebaar.
Stijlen en kaartsoorten die vaak goed werken
Enkele populaire stijlen voor zakelijke wenskaarten zijn: minimalistisch (strakke lijnen, veel witruimte), modern (heldere kleuren, frisse typografie), stijlvol/klassiek (donkere tinten, goud- of foliedetails) en vrolijk (illustraties, zachte kleuren). Je kunt ook variëren per gelegenheid: ingetogen bij condoleance, luchtig bij verjaardagen.
Qua kaartsoorten kun je denken aan enkele kaarten (praktisch en voordelig), dubbele kaarten (meer schrijfruimte, luxe gevoel) en fotokaarten (met foto van team, pand of product). Voor grote mijlpalen is een XL-kaart leuk; daar kan het hele team in tekenen. Zo maak je van één kaart meteen een gezamenlijke verrassing.
[content-egg-block template=offers_grid]
Bestellen op factuur en praktische voordelen voor bedrijven
Een van de grootste pluspunten van wenskaarten bestellen zakelijk is dat je vaak gewoon op factuur kunt betalen. Dat scheelt een hoop gedoe met losse declaraties en bonnetjes. Je bestelt je kaarten, en eens per periode komt er een overzichtelijke factuur voor de administratie.
Vooral voor HR, officemanagement en directiesecretaresses is dat fijn: je hoeft niet elke keer een betaalpas te regelen of achteraf de kosten terug te vragen. Je houdt simpel grip op het totaalbedrag dat je per jaar aan kaarten besteedt en ziet in één oogopslag welke gelegenheden het meest voorkomen.
Voorraad of direct versturen: wat past bij jou?
Je kunt wenskaarten zakelijk op twee manieren inzetten. De eerste is een voorraad in huis: dozen met kaarten in een kast of lade, inclusief enveloppen. Lekker snel, iedereen kan er een pakken. De tweede optie is direct versturen per bestelling, bijvoorbeeld als je een persoonlijke kaart vanuit de organisatie naar klanten wilt laten gaan.
Veel bedrijven combineren beide: een vaste voorraad voor collega’s intern, en maatwerkkaarten voor belangrijke klanten en relaties. Zo blijft het laagdrempelig én kun je voor speciale momenten echt iets extra’s doen, bijvoorbeeld met een kaart in jullie huisstijl of met een persoonlijk bedanktekstje van de directie.
Een persoonlijke én professionele tekst schrijven
De kaart is belangrijk, maar de tekst maakt het verschil. Veel mensen vinden dat het lastigste deel. De truc is: houd het kort, oprecht en passend bij jullie toon. Je hoeft geen roman te schrijven. Drie tot vijf regels zijn vaak al genoeg voor een warme, zakelijke boodschap.
Een handige aanpak is werken met een vaste structuur: een aanspraak (Beste…, Lieve…), een korte kernboodschap, een persoonlijke noot en een vriendelijke afsluiter namens het team of bedrijf. Zo houd je vanzelf de juiste toon: menselijk, maar niet te privé.
Voorbeeldteksten voor veelvoorkomende zakelijke momenten
Verjaardag collega
“Beste [naam],
Van harte gefeliciteerd met je verjaardag! We wensen je een mooie dag en een nieuw jaar vol gezondheid en werkplezier. Fijn dat je onderdeel bent van ons team!
Hartelijke groet, [bedrijfsnaam]”
Beterschap
“Beste [naam],
Wat balen om te horen dat je ziek bent. We denken aan je en hopen dat je snel weer bent opgeknapt. Neem vooral de tijd om goed te herstellen.
Warme groet, je collega’s van [bedrijfsnaam]”
Geboorte
“Lieve [naam],
Van harte gefeliciteerd met de geboorte van jullie [zoon/dochter]. Wat een bijzonder moment! We wensen jullie veel geluk, liefde en mooie herinneringen samen.
Hartelijke groet, [team/bedrijf]”
Condoleance
“Beste [naam],
Gecondoleerd met het verlies van [relatie]. We leven met je mee in deze moeilijke tijd. Als we iets voor je kunnen betekenen, laat het ons weten.
In gedachten bij jou, je collega’s van [bedrijfsnaam]”
Je zakelijke wenskaarten in jouw huisstijl
Wil je echt herkenbare kaarten? Dan is het slim om bij wenskaarten bestellen zakelijk te kiezen voor een ontwerp dat dichtbij je huisstijl ligt. Denk aan je logo, kleuren en lettertypes. Dat hoeft niet schreeuwerig te zijn; een klein logo op de achterkant en je huisstijlkleuren in het ontwerp zijn vaak al genoeg.
Je kunt ook nadenken over een vaste slogan of zin die bij jullie past. Iets korts dat je op elke kaart terug laat komen, bijvoorbeeld: “Met aandacht voor elkaar” of “Samen maken we het verschil”. Zo bouw je langzaam een eigen ‘kaartidentiteit’ op, zonder dat het ten koste gaat van de persoonlijke tekst binnenin.
Praktische tips voor een professioneel ontwerp
Een paar simpele richtlijnen helpen om je kaart zakelijk én mooi te houden: gebruik maximaal twee tot drie kleuren, kies een goed leesbaar lettertype en laat genoeg witruimte over. Te veel elementen maken een kaart onrustig en minder chique. Bij gevoelige gelegenheden (rouw, ziekte) is een rustige, ingetogen kaart sowieso beter.
Wil je meer leren over wat een kaart persoonlijk maakt? Neem dan gerust een kijkje bij het artikel wenskaarten drukken – zo maak je jouw kaart extra persoonlijk. Daar vind je extra inspiratie voor details zoals papiersoort, foto’s en kleine illustraties die jouw boodschap versterken.
Handige strategie: een zakelijke kaartenbox of eigen ‘kaartlade’
Veel bedrijven zweren bij een eigen ‘kaartlade’ of een zakelijke box met wenskaarten. Daarin liggen verschillende thema’s overzichtelijk bij elkaar, inclusief enveloppen en eventueel adresstickers. Zo kan elke leidinggevende, hr-medewerker of teamlid snel een kaart pakken en invullen.
Een officemanager vertelde eens: “Sinds we een vaste doos met kaarten hebben, mist er nooit meer iemand een kaartje. Zelfs verjaardagen in de vakantie worden gewoon vóór die tijd geregeld.” Door wat vooruit te denken, voelt aandacht geven opeens heel makkelijk en vanzelfsprekend.
Welke mix werkt in de praktijk het beste?
Een praktische mix voor een middelgroot bedrijf kan bijvoorbeeld zijn:
- 30–40% verjaardagskaarten (neutraal en modern)
- 20% beterschap/sterkte
- 10–15% condoleance
- 10–15% geboorte en huwelijk
- 10–20% blanco of neutraal (‘bedankt’, ‘succes’, ‘zomaar’)
Zo heb je voor bijna iedere situatie wel iets geschikts. Werk je veel met klanten? Dan is het handig om extra ‘dank je wel’- en ‘succes met je nieuwe stap’-kaarten te hebben. Bedenk wat in jullie organisatie het vaakst voorkomt en stem je voorraad daar op af.
[content-egg-block template=offers_list_no_price]
Online plannen en organiseren van zakelijke wenskaarten
Naast een fysieke voorraad kun je ook slim vooruit plannen. Vooral verjaardagen en jubilea van collega’s en klanten kun je makkelijk in een overzicht of agenda zetten. Sommige tools en webshops bieden zelfs de optie om kaarten vooraf in te plannen, zodat ze automatisch rond de juiste datum worden verstuurd.
Je kunt ook intern één iemand verantwoordelijk maken voor de ‘kaartplanning’: iemand van HR of een teamassistent die maandelijks checkt welke momenten eraan komen. Met een actuele lijst en een ladenkast vol kaarten is het dan een kwestie van invullen, ondertekenen en versturen.
Teksten klaarzetten voor terugkerende momenten
Om het jezelf nog makkelijker te maken, kun je voor vaste gelegenheden standaardtekstjes klaar hebben staan. Dat betekent niet dat je nooit meer iets persoonlijks toevoegt, maar het geeft je een basis. Vooral handig als er ineens meerdere kaarten tegelijk de deur uit moeten, bijvoorbeeld bij een reorganisatie of grote verandering.
Denk aan korte tekstsjablonen voor: verjaardagen, servicejubilea (5, 10, 25 jaar in dienst), afscheid, nieuwe baan, verhuisde collega of zakelijke relatie, en ‘dank je wel na een succesvol project’. Vanuit deze basisteksten voeg je vervolgens één à twee persoonlijke regels toe, en je bent klaar.
Een kaart extra persoonlijk maken in een zakelijke setting
Misschien ben je bang dat zakelijke kaarten snel te standaard worden. Gelukkig kun je met kleine, simpele dingen veel persoonlijkheid toevoegen. Schrijf bijvoorbeeld met de hand in plaats van alles te printen, zeker bij collega’s. Een handgeschreven naam of korte extra zin geeft meteen meer warmte.
Je kunt ook denken aan een klein symbooltje of detail dat bij de ontvanger past: een grapje over koffie voor de echte koffieleut, een mini-tekening, een verwijzing naar een gedeeld project. “Die ene zin over onze vrijdagmiddagborrels maakte mij echt aan het lachen,” vertelde een collega na haar verjaardagskaart – precies dat maakt het verschil.
Extra’s: foto’s, teamhandtekeningen en kleine toevoegingen
Voor speciale momenten kun je een stapje verder gaan. Voeg bijvoorbeeld een teamfoto toe op de kaart of laat iedereen even kort iets schrijven in een XL-kaart. Bij een jubileum of pensioen is dat vaak een cadeau op zich. De kaart wordt dan een tastbare herinnering vol namen en lieve woorden.
Bij klanten en relaties kun je een kaart combineren met een klein symbolisch item: een zakje thee, een confettirondje, een geprint citaat dat bij jullie samenwerking past. Houd het bescheiden – het gaat om de aandacht, niet om de waarde. Zo blijft het gebaar oprecht én zakelijk verantwoord.
[content-egg-block template=price_comparison_card]
Meer inspiratie voor zakelijke wenskaarten
Ben je na het lezen van al deze tips benieuwd naar nog meer ideeën voor teksten, stijlen en gelegenheden? Op de blog van Besteleenwenskaart.nl vind je volop inspiratie om jouw kaarten nog persoonlijker te maken en passende woorden te vinden, ook als je even vastloopt.
Neem gerust een kijkje op de blogpagina voor voorbeelden rondom feestdagen, afscheid, liefde, succeswensen en meer. Hoe meer voorbeelden je ziet, hoe makkelijker het wordt om je eigen toon te ontdekken – eentje die bij jou én bij je bedrijf past.
Met wenskaarten bestellen zakelijk zorg je ervoor dat aandacht geven geen stressmoment meer is, maar iets wat vanzelf gaat. Met een doordachte voorraad, een paar fijne standaardteksten en kaarten in jullie eigen stijl heb je voor elke collega, klant of relatie een passende groet klaar.
Speel gerust met stijlen, boodschappen en kleine persoonlijke details. Uiteindelijk draait het om dat ene gevoel bij de ontvanger: “Ze hebben echt aan mij gedacht.” En precies dat bereikt een mooie wenskaart – keer op keer.
Veelgestelde vragen over wenskaarten bestellen zakelijk
1. Hoe bepaal ik hoeveel zakelijke wenskaarten ik moet bestellen?
Tel eerst grofweg hoeveel momenten je per jaar hebt: verjaardagen van collega’s, jubilea, verwachte geboortes, klantenrelaties, afscheid, beterschap, enzovoort. Tel daar wat extra ‘zomaar’ en condoleancekaarten bij op. Voor een team van 25–50 mensen kom je vaak al snel op 75–150 kaarten per jaar uit. Bestel liever iets ruimer; neutrale kaarten kun je bijna altijd inzetten.
2. Kan ik wenskaarten bestellen zakelijk en toch persoonlijk blijven?
Zeker. Kies bijvoorbeeld voor een rustige kaart met jullie huisstijlkleuren en een klein logo, maar schrijf de boodschap altijd zelf. Een paar handgeschreven regels en de naam van de collega of klant doen wonderen. Ook een persoonlijke verwijzing naar een project, een grapje of een compliment maakt een zakelijke kaart meteen warm en menselijk.
3. Voor welke gelegenheden heb ik als bedrijf echt kaarten nodig?
De meest voorkomende zakelijke momenten zijn verjaardagen, ziekte/beterschap, condoleance, geboorte, huwelijk, jubileum (dienstjaren of samenwerking), pensioen en ‘dank je wel’ na een project. Als je voor deze thema’s kaarten in huis hebt, ben je al heel goed voorbereid. Een aantal blanco kaarten is handig als flexibele reserve voor onverwachte situaties.
4. Hoe werkt wenskaarten bestellen zakelijk op factuur in de praktijk?
Bij veel aanbieders maak je een zakelijk account aan met je bedrijfsgegevens. Daarna kun je kaarten of een kaartenpakket kiezen en bestellen, zonder direct te betalen. Periodiek (bijvoorbeeld maandelijks) ontvang je een factuur met alle bestellingen. Dat scheelt losse declaraties en geeft je een duidelijk overzicht van de kaartkosten per periode voor je administratie.
5. Wat is beter: een voorraad kaarten of per stuk online versturen?
Dat hangt af van hoe je kaarten gebruikt. Een voorraad is ideaal voor interne momenten: collega’s, teams, snelle kaartjes. Per stuk online versturen is handig voor klanten en relaties, vooral als je adressen direct wilt laten bedrukken en de kaarten automatisch wilt laten verzenden rond bepaalde data. Veel bedrijven combineren beide manieren om flexibel én efficiënt te blijven.
6. Hoe houd ik zakelijke wenskaarten professioneel bij gevoelige situaties?
Bij situaties als ziekte of verlies is een ingetogen kaart met rustige kleuren en weinig poespas het meest gepast. Houd je tekst kort, oprecht en zonder clichés. Zeg bijvoorbeeld dat je aan iemand denkt, meeleeft en dat hij of zij tijd mag nemen om te herstellen of rouwen. Vermijd humor en te persoonlijke details, maar bied wel ruimte: “Als we iets voor je kunnen doen, laat het weten.”


